VSM

           

Der VSM berät als industrieller Fachverband seit 134 Jahren Unternehmen aus Schiffbau, Zulieferindustrie und Meerestechnik und vertritt deren Interessen gegenüber der Politik, Verwaltung, Medien und der Öffentlichkeit.

Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir in Hamburg zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen / eine:

Teamassistenz (m/w/d)

für vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sachbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

Die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung und Referenten des VSM sowie unserer Mitgliedsunternehmen. Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Organisation von Empfang, Telefonzentrale, Besprechungsräumen
  • Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
  • Betreuung von VSM-Homepage, Intranet und elektronischem Archiv
  • Recherche maritimer Ausschreibungen, Messen und Veranstaltungen
  • Erstellen von Ausschreibungshinweisen, Veranstaltungskalendern, Mitgliederverzeichnis, redaktionelle Unterstützung bei Publikationen
  • Veranstaltungsmanagement für VSM-Veranstaltungen und VSM-Akademie inkl. Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Betreuung von Mitgliedern, Gästen und Delegationen im Tagesgeschäft sowie auf  Veranstaltungen und Messen
  • Unterstützung von PR-/Marketingaktivitäten, Nachwuchswerbung und Imagekampagnen

Wir erwarten von Ihnen:

eine abgeschlossene Berufsausbildung/Studium, Organisationstalent, Flexibilität,

Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung  sowie selbstständiges Arbeiten.  

Im Einzelnen sollte Ihr fachliches Profil folgende Kenntnisse umfassen:

  • sichere Beherrschung der EDV für Bürokommunikation (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
  • Rechercheerfahrung im Internet und in fachspezifischen Datenbanken
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit Datenbanken und Archivsystemen, z.B. ACCESS, ELO wünschenswert

Wir bieten unserem/r neuen Mitarbeiter/in:

einen attraktiven, sicheren und leistungsgerecht dotierten Arbeitsplatz in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Eine Teilzeitbeschäftigung (mind. 25 Wochenstunden) ist möglich.

 

Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bitte an:

Susanne Ahlers, Verband für Schiffbau und Meerestechnik e.V., Steinhöft 11, 20459 Hamburg, Mail: ahlers@vsm.de

                       

 



Praktikum / Rechtsreferendariat
Für Studierende, Absolventinnen und Absolventen mit wirtschafts-, ingenieur-, natur-, kommunikationswissenschaftlicher oder juristischer Ausrichtung sowie für Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendare bieten wir die Möglichkeit ein Praktikum oder eine Ausbildungsstation beim Verband für Schiffbau und Meerestechnik e.V. (VSM) in Hamburg zu absolvieren.